Preislisten im PDF-Format
Anforderungen:
Das Unternehmen Cadillac Plastic GmbH handelt mit Kunststoff-Halbzeugen. Für den Marktbereich Druck, Dekoration und Display wird ein Ordner mit Broschüren zum Sortiment herausgegeben. Der Ordner soll um Preislisten und Lieferprogramm ergänzt werden. Die Preislisten müssen neben der Adresse der Niederlassung auch das jeweils unterschiedliche Lieferprogramm beinhalten. Da es auf dem Markt häufige Preisschwankungen gibt, sollen die Preislisten kurzfristig aktualisiert werden können. Bei dem Ordner handelt es sich um ein Print-Produkt, deshalb sollen die Preislisten als PDF-Dokumente erstellt werden, damit ein genaues Druckbild sowohl auf dem PC Drucker als auch im Druck gewährleistet ist.
Hintergrund:
Für die Homepage des Unternehmens wurde bereits eine Datenbank-Schnittstelle zum Warenstamm aus SAP/R3 geschaffen. Die importierten Daten werden redaktionell überarbeitet und um Bildmaterial ergänzt. Auf dieser Grundlage wird ein rund 1800 Seiten umfassender Online-Katalog für das gesamte Sortiment erstellt. Es war naheliegend für die Erstellung der Preislisten an die vorhandene Architektur anzuknüpfen. Dazu mussten die vorhandenen Daten um Preise und Lagerlisten für die einzelnen Niederlassungen ergänzt werden.
Umsetzung:
1. Konditionen
Zur Erfassung der Preise wurde eine weitere Import-Schnittstelle geschaffen. Die Daten werden in einem standardisierten Format über ein Upload-Formular auf den Server geladen. Um die Konditionen den einzelnen Artikeln zuordnen zu können müssen die Daten vor dem eigentlichen Import zunächst mithilfe einer speziell zu diesem Zweck programmierten Routine aufbereitet werden.
2. Lagerlisten
Zur möglichst einfachen Erfassung der Lagerlisten wurde eine spezielle Eingabemaske erstellt. Damit können Änderungen durch eine Filterfunktion an beliebig vielen Artikeln gleichzeitig durchgeführt werden. Über den Filter lassen sich Materialien nach Niederlassungen, Produkt- und Warengruppen zusammenfassen. Änderungen an den gefilterten Daten können spaltenweise, zeilenweise oder für alle vorgenommen werden.
3. Preislisten
Die einzelnen Seiten der Preisliste werden in einer CMS Publikation angelegt. Die Besonderheit ist hier, dass als Ausgabemedium PDF-Dokumente (und keine HTML Seiten) erstellt werden. Dazu wird das PDF-Generator Modul verwendet. Das Sortiment- und Lieferprogramm wird auf den Seiten über datengebundene Tabellen mit der Datenbank verknüpft. Zusätzlich können Texte und Bilder redaktionell ergänzt werden. Die Dokumentgliederung ist dabei frei wählbar - sowohl innerhalb einer Seite als auch innerhalb der Publikation. Die Gliederung kann somit genau an die Struktur des Ordners angepasst werden.
4. Veröffentlichung
Jede Preisliste wird inhaltlich auf die einzelnen Niederlassungen angepasst. Das betrifft neben der Adresse vor allem die Lagerlisten. Die Veröffentlichung wird über das CMS gestartet. Dabei werden ca. 800 PDF-Dokumente erstellt. Die PDF-Dokumente können von den Niederlassungen über eine spezielle Webseite abgerufen werden.
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